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EMGS电子签证申请全流程



即将开启马来西亚留学之旅的同学们,拿到学校 offer 后,办理电子签证可是很关键的一步。今天就给大家详细讲讲 EMGS(Education Malaysia Global Services)马来西亚留学电子签证的申请流程





申请前准备


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材料准备

l护照:确保你的护照有效期在你计划从马来西亚离境日期的 6 个月之后,并且至少有两页空白页

l录取通知书:来自马来西亚院校的正式录取通知书,这是申请签证的重要依据。

l个人照片:一般要求提供 35mm×50mm 的白底彩色照片,照片要清晰,符合签证照片的规格。

l资金证明:能够证明你有足够的资金支付学费和生活费用,比如银行存款证明,金额根据你留学的时长和学校要求而定。

l体检报告:有些学校或签证申请可能要求提供体检报告,以证明你的健康状况适合留学。

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注册EMGS账号

点击“预约办证”选项,进入预约界面。首先,需要输入个人姓名身份证号码等基本信息,然后点击“下一步”进行人脸识别验证。验证通过后,进入下一步操作。




具体申请步骤


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登录并填写申请表

用注册好的账号登录 EMGS 系统,进入签证申请页面。按照系统提示,填写个人信息、教育背景、申请课程等详细内容。

一定要确保填写的信息准确无误,因为一旦提交,修改会比较麻烦。如果发现填写错误,在未提交申请前,可返回相应页面进行修改;若已提交,需联系 EMGS 客服说明情况,按照其指示进行修正。

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上传申请材料

在系统中按照要求上传准备好的材料,注意材料的格式和大小要符合规定。比如,照片格式通常为 JPEG,文件大小在规定范围内;录取通知书、护照等文件可扫描成 PDF 格式上传。

若上传材料不清晰或不符合要求,EMGS 会通过系统反馈,你需要重新准备并上传正确的材料。一般在收到反馈后的 7 个工作日内完成补充或修改上传。


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缴纳签证费用

完成材料上传后,系统会显示需要缴纳的签证费用金额。你可以通过系统提供的支付方式进行缴费,常见的支付方式有信用卡支付在线转账等。支付成功后,记得保存好支付凭证。若支付过程中遇到问题,如支付失败、重复扣费等,要及时联系支付平台客服和EMGS 客服,提供支付订单号等相关信息,以便核实处理。

04
等待审核

提交申请和缴费完成后,就进入了审核阶段。EMGS 会对提交的材料进行审核,这个过程一般需要 3 - 8 周,时间可能会因申请人数和其他因素有所不同。在等待期间,你可以登录 EMGS 系统查看申请进度。如果审核过程中需要补充材料,EMGS 会通过邮件和系统内消息通知你,务必及时关注并按要求在规定时间内提交。




后续注意事项


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跟踪申请进度

定期登录EMGS 系统,查看签证申请的进度。申请进度会显示在系统中,如材料审核中、签证批准中、签证已发放等状态。如果长时间没有更新或者出现问题,及时联系 EMGS 客服或学校的国际学生办公室寻求帮助。同时,也可以关注 EMGS 官方社交媒体账号,获取最新的签证政策和申请动态。

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领取签证

签证申请通过后,可以在 EMGS 系统中下载电子签证(e-Visa)。有些情况下,可能还需要到马来西亚驻华使领馆进行贴签(具体要求根据不同情况而定)。从 2025 年 1 月 2 日开始,批准函(EMGS Approval Letter)和电子签证(eVAL)只能通过 EMGS Hub APP 进行下载,网页不再提供下载功能。以下为其操作指南:

  • 下载 APP:苹果用户可在 APP Store 直接搜索 “EMGS Hub” 进行下载;安卓用户可通过 Google Play 进行下载;华为用户可通过 Huawai AppGallery 进行下载。

  • 注册账号:若已有账号可跳过此步骤。点击 “register” 进行注册,依次输入名字、姓氏、电子邮箱地址、生日、性别、国籍,设置初始密码并确认,勾选接受条款,输入随机生成的验证码。部分情况可能需跳转邮箱链接进行验证。

  • 登录 APP:登录账号时需授权申请,选择 “Authorize” ,然后点击 “Activate Digital ID” 激活

  • 注册数字 ID:按要求输入全名(如护照上的英文大写格式)、护照号码、国籍。

  • 进行人脸识别:自拍时确保相机扫描到整张脸,光线正常,面部在光圈内,不戴口罩或太阳镜。拍摄后创建个人 4 位数号码。

  • 下载相关文件:通过认证后回到 APP 主页,点击 “My Applications” 可查看目前的签证进度,并下载批文的 PDF 格式文件,申请电子签的话只需下载 E - VAL 即可





行前准备


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行前准备

拿到签证后,就可以开始准备行前事宜啦,包括预订机票安排住宿了解马来西亚的风俗习惯和法律法规等。同时,建议提前联系学校的国际学生办公室,了解是否有接机、新生入学指导等服务。

中青国际的学生可以直接联系中青对接的工作人员,中青国际提供境内境外一站式管家服务,出入境无忧!



希望能帮助大家顺利完成马来西亚留学电子签证的申请,开启美好的留学生活!如果在申请过程中有任何疑问,欢迎联系我们



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